1 ลายเซ็น 8 ช่องข้อมูล ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

ระบบไม่อนุมัติเอง จุดตัดสินใจทั้ง 4 จุดยังต้องใช้คน ทั้งการทบทวน การอนุมัติ การลงนามขั้นสุดท้าย และเอกสารภายนอก ระบบจะเขียนข้อมูลให้ก็ต่อเมื่อได้ลายเซ็นสุดท้ายแล้วเท่านั้น และไม่เคยย้ายหรือปฏิเสธเอกสารเอง

ทุกอย่างยังรันต่อได้ตามปกติ เพราะทะเบียนคือสเปรดชีตของคุณ โฟลเดอร์อยู่ในไดรฟ์ของคุณ และเวิร์กโฟลว์เป็นไฟล์ที่คุณกดส่งออกได้เอง เราไม่เคยเก็บข้อมูลอะไรของคุณไว้ในเครื่องมือของเราเลย

ตอนติดตั้งใช้งานจริงครั้งแรกไม่มีปัญหาอะไร เอกสารต้นฉบับทั้ง 5 ฉบับตรวจแล้วว่าไม่เปลี่ยนเลย ทั้งรหัสไฟล์ ชื่อ รูปแบบไฟล์ และเวลาแก้ไข ส่วนเวิร์กโฟลว์อื่นอีก 51 รายการบนเซิร์ฟเวอร์เดียวกันก็ตรวจแล้วว่าไม่มีอะไรเปลี่ยนเช่นกัน

เราจะช่วยประเมินขอบเขตงานให้ตอนนัดคุยกันฟรี ระบบนี้สร้างตาม SOP เดิมของคุณ ไม่ใช่เทมเพลตสำเร็จรูป ราคาขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณคุมเอกสารในปัจจุบัน เราไม่เสนอราคาจนกว่าจะได้เห็นขั้นตอนการทำงานจริงของคุณ

ไม่ได้ ระบบนี้จัดการแค่งานควบคุมเอกสารอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของระบบบริหารคุณภาพ ส่วนการรับรองมาตรฐานต้องผ่านการตรวจประเมินจากหน่วยงานรับรองภายนอก สิ่งที่ระบบนี้ช่วยได้จริงคือตัดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์ข้อมูลซ้ำ ที่ผู้ตรวจประเมินมักจะตรวจเจอ

ตัวมาตรฐานกำหนดให้เอกสารต้องมีการชี้บ่งและระบุรายละเอียด ทบทวนและอนุมัติก่อนนำไปใช้ พร้อมใช้งานตรงจุดที่ต้องใช้ ป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ พร้อมทั้งควบคุมการแก้ไข การจัดเก็บ และการทำลาย นี่คือช่องข้อมูลทั้งหมดที่ระบบเขียนให้

คือการอนุมัติเอกสารก่อนประกาศใช้ ติดตามสถานะการแก้ไข จัดให้ฉบับปัจจุบันพร้อมใช้งานหน้างาน ป้องกันไม่ให้หยิบฉบับยกเลิกมาใช้ผิด และเก็บรักษาเอกสารตามระยะเวลาที่มาตรฐานกำหนด เรื่องการตัดสินใจยังต้องใช้คน แต่งานจดบันทึกลงทะเบียนไม่จำเป็นต้องทำด้วยมือ